租赁复印机使用步骤：拿到需要复印的原稿后，首先要大致浏览一下，以下是需要注意的几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。1、预热，首先插上电源，按下开关，让机器进入预热状态，此时面板会有指示灯显示，并出现等待信号。当预热的时间达到后，机器则可进入工作状态，那么此时就可以开始进行操作。2、检查机器显示，机器预热完毕后，首先应该查看操作面板的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。打印机产品已成为一种企业必备的办公设备之一。广州复印机耗材报价
办公设备租赁用户保障：租赁商将设备的租金和租赁期间发生的所有耗材、零件、维修保养等费用，用户以“租金+抄表”的方式来结算的一种租用方式称打印机租赁。可想而知，如果租赁商提供的设备频繁发生故障，使维修成本不断的抬高，如果再加上使用假冒伪劣商品而导致维修率超标，就如同用属于自己的设备去赌蝇头小利，损害的较终还是租赁商的利益，这不是聪明的租赁商所为。从利益角度考虑，租赁商将为用户提供较有保障的服务。 提醒用户注意：众所周知，办公设备的加热温度一般都在190摄氏度左右，在这样的温度下，假冒伪劣的耗材，如碳粉等，将释放大量有害物质（如粉尘等）挥发弥漫在空气中的，这就会使我们在毫无觉察的情况下让身体受到伤害，对人体的健康不利。广州复印机耗材报价想要复印机租赁设备减少故障发生率，复印机需要放在防潮、通风的地方，且周围不能堆放杂物。
办公设备租赁有什么好处？1、降低资产管理成本，租赁公司承诺，企业不需要承担设备后期维护、设备更新及设备折旧的问题。在这个问题上，部分企业还会单设一个运维部门，以保障办公设备的正常运行，而选择设备租赁，企业无须耗费额外人工、管理等成本，甚至设备的回收难题，租赁公司都会通通帮企业解决。2、设备使用灵活，随着企业不断壮大发展，对办公设备的使用需求自然是增多，这个时候企业就不得不重新购买或增添办公设备，这无疑是增加了开支。而设备租赁则可以根据用户的需求变化，更改租约内容和条款，并能够为用户评估几个月甚至几年内将会发生的费用，做到精确的预算，也可以根据用户实际要求更换设备，灵活租赁，实时为企业排忧解难。
办公设备租赁需要考虑新旧程度，打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。市场上用于租赁的打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。办公设备租赁在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。办公设备租赁可以根据用户的需求变化，更改租约内容和条款。
租赁打印机无法打印的故障处理：检查是否已将打印机设置为默认打印机，方法是选择“开始/设置/打印机”，打开“打印机”窗口，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，如果没有，用右键单击打印机图标，选择“设为默认值”，将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机出租。检查是否将当前打印机设置为暂停打印，方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中,检查“暂停打印”选项上是否有一小钩。如果选中了“暂停打印”选项，请取消该选项上的小钩，然后重新打印。在“记事本”或“写字板”中键入几行文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果能够打印测试文档，可能是你使用的程序有问题，请在你使用的WPS、WORD或其它应用程序中检查是否选择了正确的打印机租赁，如果是应用程序生成的打印文件，打印机维修请检查程序生成的打印输出是否正确。打印机租赁前期投入成本低。广州复印机耗材报价
优良的办公设备租赁平台一般会推出免押租赁模式。广州复印机耗材报价
复印机租赁环保节能环节：在租赁复印机操作流程中，可选用环保软件，应用环保软件的客户能节省至少20%的炭粉使用量，并减少在复印机使用过程中的耗能。还有就是环保复印实际操作，在复印机上带一个环保功能键在复印机的操作面板上，要保证环保操作只需点一下此按键便能进行，不用开展繁琐的莱单设定。环保功能键点一下完后便打开省墨方式，不在危害复印机实际效果的前提条件下，能节省30%的炭粉耗品。还有一点就是环保复印，这就与复印机的平时使用是有很大关联的，当使用完复印机后，可按住操作面板的开关电源按键，将复印机转换成节电关机方式，如果必须再度复印时，再点一下此按键开展转换就能。一个简易的实际操作，能节省下许多的电力能源。广州复印机耗材报价
