有没有遇到这样一些问题?订单杂,箱型多,规格多,印刷内容变化多……客户不同计算公式不同……同箱型也有可能计算公式不同……同纸板材质小订单与大订单平方价格也不一样……纸板材料多个供应商平方价不同……同个供应商因订单量的原因采购平方价也是不同……经常漏单,错单……纸箱厂管理不规范导致材料浪费……库存无法统计,响应客户慢……月份对账统计繁琐,太多的重复工作……用EXCEL表格管理,多个表导来导去的查询……数据无法追溯,员工犯错老板负责……我们需要建立完善的纸箱厂管理体系,实现生产效益较大化,完善业务单据之间相互关联,艾云纸箱软件能够把销售部、生产部、采购部、仓储部、财务部、行政部之间的业务紧密集成在一起,帮助管理人员随时获取帮助企业实现收付款业务与销售、采购之间业务信息的动态,实现信息同步共享。一单到底的管理办法,环环相扣,一步操作,告别反复工作,节省人力时间。纸箱软件选择
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。传统手工开单与ERP系统开单的区别:A、手工开单:费时费力,重复大量计算及查找工作,一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸,手工开生产单,采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况,这部分工作没有效率,体现不了价值,却占用了工作人员的大量时间。B、纸箱ERP系统开单:只要输入纸箱尺寸,系统将自动按公式算出建议销售价(报价),自动生成生产单、生成采购单、生成送货单和产品标签等等,自动统计客户下单及送货情况;节省出更多的时间去和客户及供应商沟通,才能提供更好的服务和保障工作。C、作为管理人员担心客户催货,更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知,有了艾云纸箱ERP系统后,可随时根据客户要求查询订单的执行情况(订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况),做到快速响应,客户有良好的配合体验也是稳定订单的一个重要因素。D、输入订单时便可及时复核单价,以防单价错误给企业带来不必要的损失;送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生;按月份统计客户月销售明细对账单、供应商月采购明细对账单,进出对账方便快捷又准确。纸箱软件选择强大的库存管理:我们的系统提供强大而灵活的库存管理功能。
纸箱包装企业相对于其他大型企业有很多截然不同的特征,从管理架构上来说,层次少、结构简单、管理水平相对较低,管理效率相对较高;从管理方式上来说,纸箱包装企业大多数是老板集权的管理模式,很多事情都是老板拍板,决策上带有很多的主观性和随意性,对企业的长期稳定发展不利。ERP的实施能够在有效监控的情况下,将决策权利部分下放,并且通过信息的快速传递来提供决策支持。从管理上来讲,ERP的实施能够帮助企业建立一个稳定的、灵活的、动态的管理系统;从经营特征上讲,很多纸箱企业正好处于创业阶段向发展阶段转变的过程中,在创业阶段,产品与服务的匹配、市场的迅速发展是经营的主要焦点;正确的实施ERP可帮助纸箱企业规划管理模式、强化管理规范与制度,实现对经营过程的及时有效监控,为企业的扩张和稳定发展打下基础。
艾云纸箱软件可适用于不同规模大小的纸箱企业,将纸箱企业的基础信息(客户管理、供应商管理、原料管理、箱型管理、辅料管理)、销售管理(订单管理)、采购管理(纸板及辅料)、仓库管理(纸板、成品、辅料)、生产管理(含生产排程)、送货管理(含送货排程)、财务管理(月结对账、应收应付、日常收支情况、利润分析)、文档管理(文件图片、报价资料、合同资料)等融为一体;具备打印控制、流程图、excel及word导出功能、报表格式自定义(修改或增加)。系统界面友好,操作简洁,穿透式查询;支持安卓和苹果系统访问,数据实时共享,掌握企业运作过程中的的各个环节。订单进度随时查看,生产情况、出入记录一目了然。
①软包装ERP系统能够有效整合企业人力、物力、财力等资源,共享管理数据,实现各职能部门分工、合作,提高运营效率,降低办工成本;②软包装ERP系统结合订单需求,库存量生成智能的排单系统,较大提高排单效率指导车间生产;③软包装ERP系统可以细化原材料、人员计件、机器能耗、管理费用等成本管理,对生产工单、销售订单预算成本进行分析;④软包装ERP系统能够通过条码管理技术,对生产批次管理、物料及产品出入库管理进行实时的统计与管理。并利用无线数据采集器自动出货生产送货单,提高办公效率,减少人为错误;⑤软包装ERP系统帮助包装印刷行业实现快速的自动报价管理,时刻把握商机;有效加强计划管理,提高岗位能动性,达到及时调控,及时处理的效果。同时帮助包装印刷行业实现集团性多区域多层级物流配送管理。计件按工序,不同工序不同单价与同一工序多种单价并存;纸箱软件选择
帮助企业管理日常账务及财务报表处理。纸箱软件选择
企业正在面临的风险问题,艾云管理软件都可以帮你进行预防。1、人员流动的风险:手工作业时,出现人员流动,客户的资料零散交接困难影响企业正常运作;2、客户拖款的风险:纸箱ERP提供客户信用额度控制,一旦客户出现拖款现象系统会自动提醒或禁止录单;3、客户流失的风险:不能及时了解客户的下单情况,客户订单逐天逐月减少却未能及时发现处理,导致客户流失;4、利润降低的风险:市场价格时常波动,原本有利可图,结果做了一段时间却发现不赚钱,原因很简单纸板价格上涨而未能给客户及时调价。系统提供了订单利润查询功能,每一款订单都能查到利润,做到心中有数。纸箱软件选择