当今时代，印刷企业只靠价格、质量和服务已无法保证赢得竞争优势，只有下定决心，练好管理“内功”，向管理变革要效益，才有望在激烈的市场竞争中脱颖而出。因此，一些印刷企业为了改变管理，开始引进ERP，提升管理IT化。于是“忽如一夜春风来，千树万树梨花开”，各种ERP解决方案如雨后春笋不断涌现，让人眼花缭乱、目不暇接。那么，ERP可以给企业带来哪些变化呢?1.管理水平提升在实施ERP以前，我公司的管理都是靠“一张嘴”、“二条腿”、“一支笔”、“一张纸”、“一个计算器”，效率低下。虽然在实施ERP的过程中，遇到了一些阻力，员工的思想观念和工作习惯难以改变，但在高层的重视和全体员工的共同努力下，经过短暂阵痛期的煎熬，企业迎来了全新的变革，具体表现为对多年来企业运行惯性的挑战，不再忽视原来有意忽视的管理漏洞，原来由一部分人独享的信息现在共享出来，使企业的管理水平提高到了新层次。2.生产效率提高在实施ERP之前，一张订单从开单到生产、入库要经历很多道工序，但每道工序都是自己写自己的，有的用Word，有的用Excel，很多内容也都是重复的，浪费了大量的人力和精力，效率极为低下。实施ERP之后，只要接单员将订单的所有信息填好。如果您对我们的软件感兴趣，请联系我们获取更多详细信息或安排演示。谢谢！专业纸箱软件简介
对制造业而言，库存管理为基本且关键的一环，因为它需要能够结合、满足相关部门的需求，随时反映出精确的库存现状。在以往的手工作业中，库存报表所体现的数量经常不被其它部门信赖，也无法及时提供随时间变化的库存结果，常常发生物料短缺无法支持生产或反之导致库存物料积压过剩而占用资本。ERP管理系统能够帮助企业对库存物品的出入库/转仓/调整/盘点/借寄库等日常仓管工作进行的控管，且与其它部门应用系统无缝衔接，如采购、生管、业务、财务等，随时掌握库存讯息，有效地避免了库存物品积压或短缺现象，保证生产工作顺利进行。为配合买卖业之作业需求，库存系统还提供了售价策略、信用额度、业务行程、进销货统计分析、组合拆解、批号管理、应收付账款、业绩统计、月加权平均成本等强大功能，让企业提升工作率、节省人力成本，更具有竞争力，是一套不可多得的进销存软件。专业纸箱软件简介各部门数据集中存储，信息交流方便快捷。
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众所周知，中小企业在ERP实施过程中一直遇到挑战。一方面是管理精细化对管理信息系统的要求，一方面是ERP系统的实施投资大、周期长，实际效果也不明显。为了缩短ERP系统的实施周期，降低实施成本，企业需要立足于公司的实际情况和现实需要，参照已经成功实施ERP系统的企业经验，快速实施，降低风险。一方面简化ERP系统的基础数据，基础数据的整理是ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作，同时业务的变更往往需要基础数据的重新调整。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要，而公司每天发生的业务各式各样，如果什么样的业务数据都想记录在ERP系统中，那ERP系统的基础数据整理量也很大，而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从ERP系统的实用性出发，20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果。简化ERP系统的基础数据，只整理关键的基础数据，可以减少项目实施的工作量，缩短实施周期。
艾云ERP软件可以帮助企业减少错漏：1、纸箱单价的错漏：手工开单的单价很难做到一一核对，单价错误的现象时有发生，纸箱ERP使用产品资料的销售单价，也能调出相应的历史单价；2、原材料采购的错漏：客户订单规格繁多，手工逐一核算，逐一书写难免出错，时常出现少订料、漏订料或订重料的现象；3、送货单遗失的错漏：送货单没能及时回签，月底对账又没能及时发现，漏单损失少则上百多则几千，不容忽视；4、客户月结单的错漏：客户月结对账制单时间短，款数多，计算量大，若手工制单费时费力，而且百密一疏难免出错。您可以生成各类报表和图表，进行数据对比和趋势分析，为决策提供科学依据。
ERP实施后，带来的效益是显而易见的。
降低成本方面：1、降低人工成本，做到事半功倍；2、降低时间成本，机械性运算的工作让系统去完成，让工作人员有更多的时间去做创造型的工作（沟通与服务）；3、错漏减少，效率提高，企业经营成本降低。
查询统计方面：1、方便查询客户的报价资料、刀模资料、唛头资料、历史订单；2、方便查询订单的执行情况（生产进度、送货情况）；3、方便查询原材料的采购和到货情况；4、方便查询仓库存货（成品、原材料、辅料）；5、方便查询应收应付及日常费用；6、方便查询订单金额、送货金额、采购金额、库存金额及利润。
企业竞争力提升方面：1、信息化管理是现代企业发展的必经之路，也是企业对外形象的一种体现，让企业管理做到规范、高效、完善；2、系统化管理使得所有单据电脑打印，美观大方，方便快捷，避免手工书写缓慢、容易出错或不易辨认等现象的发生。 统计报表都可导出为EXCEL，方便离线分析数据。专业纸箱软件简介
好的ERP软件需要符合三个基本条件：操作简单易上手、售后服务效率高、软件更新及时。专业纸箱软件简介
并将需要响应的内容在软件中做成下拉菜单，后续工序的每个部门只要响应即可。这种响应更为及时，每个工序的生产一目了然，真正做到了信息共享，效率提高。3.生产管理流程更规范在实施ERP之前，员工在操作上随意性比较强，规范化和制度化不够，经常出现有些产品做好了就放在旁边，直到客户催货才想起来。另外，在仓库管理方面，原辅材料和成品进出货时也常会出现差错，“张冠李戴”的现象时有发生。实施ERP后，订单相关信息在电脑中一目了然，生产井井有条，物料管理也做到了滴水不漏，小数量、低价值的材料都管控得丝毫不差，生产管理流程变得更加规范。4.工资和成本计算更准确由于我公司实行“四优管理法”(“四优管理法”就是运用“量、质、耗、酬”这四个要素来进行动态管理，即把生产和销售、绩效和报酬、结果和流程、物质生产和精神动力作为一个动态系统进行设计和操作)，因此需要及时计算出员工每天的工资。实施ERP之后，我们只要及时输入相关数字，软件就能直接计算出来，真正做到了快捷方便，每个车间、每个部门需要的报表也能自动生成，从而为财务部门分析某期间的成本提供了可靠数据。专业纸箱软件简介
