学术研究项目上有负责人联系我,我也请他等到两天以后再说。这个时候我就需要足够专注,不能分心。但小助手就说了,有的时候看到您一边干这事,一边干那事。比如说一边判卷子,一边还听研究生的汇报,比如说一边听着一本书,一边还处理手中的那些杂七杂八的文件,为什么这时候就可以分心同时干好几件事呢?这里边其实还有两种非常重要的模式。在人类的大脑当中有两种信息加工模式,一种是狩猎模式,一种是采集模式,这些都是来自于遗传进化的。狩猎模式需要瞄准、聚焦,需要专注地锁定一个目标,这是一种典型的单任务模式;而采集模式不一样,分类、对比,而且要好几个事情齐头并进,这就是一种典型的多任务模式,需要分配好任务,分配好注意力。那我的经验就是:重要的事情要采取狩猎模式,一定要专注,要聚精会神,不能分心分神,不能启动其他的任务;但是日常工作生活中那些杂七杂八的、琐碎的事情,就可以启动采集模式,分配好时间,分配好注意力,齐头并进,好几个任务同时进行。我们一定要根据对象、根据场景,在狩猎模式和采集模式这两种模式当中灵活切换,这个也是提高时间效率,加强注意力管理的一个重要的技巧。准确的价值主张产生倍增的商业效益、用商业模式思维打造高绩效增长四个方面进行了课程分享。一对一沟通管理重视
一开始公司规模比较小,仓库里物品也不多,工作量也不大,所以一切都顺利进行,也没出什么问题。不过后来随着公司生意越做越大,这个仓库的物品也越来越多,工作量也比以前增加了很多,这个小伙子就开始有点手忙脚乱、忙不过来。这个老板就调整一下仓库的管理团队,增加了一些人,给这小伙子配了助手。在交接过程中,有人就反映说账很乱,而且钱和物头绪理不清楚,存在着一些问题。老板自己就完全没有把当回事儿,他觉得跟这个年轻人私人感情非常好,双方平时处得不错,而且对他帮助那么大,既有感情又有恩情,他应该不会有什么出格的行为。特别是对这个年轻人还进行了文化思想方面的培养和教育,鼓励他加强自我管理、加强自律,这个年轻人确实一直表现也很不错,在这样的大背景之下能出什么问题呢?所以这个老板对相关的问题也就是马马虎虎处理一下,就放手让这个人继续按照原来的方式去管这家仓库。一直到后来发生了一点意外,仓库失窃了,公司报了警。在后来查案的过程中,进一步就看了看仓库的账目,才发现存在着严重的问题。一对一沟通管理重视很多时候管理的硬指标要用软的方式去完成,管理这碗硬饭要软吃才可以。
黎一郴老师从成本控制-商业策略、成本控制-工程技术、供应商管理-开发评估三个方面进行了课程分享。黎一郴老师分别对采购需求和供应进行分析举例,并进行弹幕互动:你所在公司常用的战略采购方法有?并教我们如何根据产品地位组合确定采购策略和方法。通过应用案例又为大家讲解了价值工程法,并分别列举了构想、设计、材料、工法的案例来进一步为大家解读。表示***的供应商应该强调总成本,关系也应该是交易、合作和联盟而非强调便利和个人。
在情绪调整方面我们会推荐很多方法,但每一次讲这个主题的时候,推荐的***个方法永远是反问法,就是关键时刻你反问自己,“我这人怎么这样,我这是怎么了,这个道理我不明白吗?”连问几遍我这是怎么了,你就能把情绪调控得比较好。为什么每次我们总强调反问法呢,因为反问法的背后就包含着自我觉察、主动调控这样的策略。话说到这儿我们总结一句话,如果各位朋友特别是年轻的朋友真想提高自己的情商的话,我们就应该明白高情商的第一步并非是能说会道,而是懂得自我觉察,关键时刻能反问自己。确实反问不仅是智慧的开始,反问就是智慧本身,有了反问就会有了内在的光明。当你带队伍管人的时候,能想到用文化的、情感的、心理的模式来实现自己的目标,这个时候统御力也就有了。
我是学会计的出身,你看这个会计工作是有很多规则的。比如说管钱的不管账,管账的不管钱,这叫钱账分开;出纳和会计不能由一个人兼任,任何单据都要有经办人、审批人、质证人,己方签字才能报销入账;并且还要有第三方的审查和监督,不能自己审自己。这些规则设置、制度设置都是非常必要的。话说有这么一个企业家,他安排自己远房亲戚一个小伙子来替自己管仓库的物资。两家人都是亲戚关系,平时感情真的很不错,他给这个小伙子也提供了很多的帮助和支持,这个年轻人也真是一副知恩图报的态度,把工作干得很好,各方面的事情都管理得井井有条的。不过这里边也存在一些问题,因为太信任这个年轻人了,所以基本上让他既管钱又管物还管账。物资的领取和发放,这个年轻人一个人就能说了算,也没有双人签字、审核复核的制度。注意运用一下这个规律,就可以让现场效果更好。一对一沟通管理重视
积极聆听发现问题的本质,提升主动沟通的内驱力;一对一沟通管理重视
每个职场人都知道,我们在工作中是离不开PPT的!项目汇报要用PPT、产品发布要用PPT、工作交流要用PPT、述职竞岗要用PPT。但实际使用过程中又是什么样的呢?没开始做PPT之前,大概很多人的内心都是:这一回一定要做得漂漂亮亮的!PPT嘛,很简单啊!可是当真正要开始做PPT的时候,盯着电脑屏幕上空白的PPT页面发呆了许久,几个小时过去了,还在第一页改来改去。颜色不会搭,字体不会调……当绞尽脑汁,好不容易终于完成制作时,连自己也不由得感慨:做得太low了!这时才发现自己的PPT技能**停留在小白阶段。免为其难发给老板看,果然收到一顿批评:“你这PPT我看了***眼就没有想要继续看下去的兴趣,做的都是些什么啊!下次不要再让我看到这种毫无美感的PPT!”那么问题来了,怎么才能做好PPT呢?***的PPT需要通过更好的排版、配色、布局,以及图表等元素实现视觉化的表达,让观众对你的信息印象深刻,**提升沟通效率。一对一沟通管理重视