数码复印机的常用功能，扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复印机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复印机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室难受的问题，利用数码复印机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。复印机租赁的优势：上门维修。一般来说，复印机体积大，不易移动，结构也比较复杂。数字复印机市场价
租赁复印机的好处， 一、节约时间和精力，购买复印机时，用户一般会花很多时间和精力去考察市场、比较价格，就是怕选错了品牌和型号；复印机买回来，又要担心假冒伪劣耗材冲击，领导还得考虑管理问题等等，而租赁复印机使用就非常简单，甚至一个电话就可以拉来试用！ 二、一次投入少，客户只需付少量的押金（一般为设备原值的30％左右），即可拥有一台超值设备的使用权。不只可节约出70％的流动资金，而且避免过大的固定资产折旧。每月的租金可以直接摊入管理费用。三、没有任何风险，设备的价值远远大于押金，所以用户没有任何风险；而且一旦租用的机型不合适，可即时更换（只需交纳几千元的押金，到期退还）；而购买者选错了机型，想退换则非常不易。数字复印机市场价复印机主要从有名度、性价比和售后服务三方面选择。
冬季复印机保养维护小常识，在正常情况下，复印机工作环境温度很低不能低于15℃。若复印机低于这个环境温度运行，有可能无法正常通过自检进行开机启动。冬季空气干燥，空气中会有大量的粉尘物。打印机在临窗位置的环境中长期使用，会使一些粉尘等进入打印机内部，造成打印机无法正常运行，且会影响耗材寿命，造成列印品质下降等情况。建议大家尽量不要将打印机放在窗边，避免打印机接触空气中的粉尘，并且定期对打印机进行清洁操作。冬季空气不够湿润，过度的干燥环境会引起静电的产生，因此可能会造成打印结果的纸张上面会有多余的碳粉或者墨水痕迹，打印品质明显下降。纸张过于干燥产生大量静电会走多张，造成卡纸和夹带白纸的故障。
复印机是指静电复印机，它是一种利用静电技术进行文书复制的设备。复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。数字式复印机将使图像的存储、传输以及编辑排版（图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错）等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连，成为地区网络的重要组成部分。多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。复印份数不多时较为经济。数字式复印机将使图像的存储、传输以及编辑排版等成为可能。
复印机选择时需要留意的问题：查看复印机电源是否开启。查看纸盒内是否有纸。 复印纸装匣时，纸张一定要放平，特别是使用二手纸复印时。 选择所需的纸张(A4或A3)，并在装纸盒的右端纸张设置滚轮手动调至A4或A3标示。 长时间复印资料达50页及以上时，每复印50页后需停止复印，待复印机散热5分钟后再运行。 尽量不要复印文本背景为深色的文件，以免卡纸。在复印过程中，不要中途关掉电源开关、打开前盖板及装纸盒。以免造成卡纸或其他故障。不得复印与工作无关的私人文件。请不要将回形针、针等金属件掉入机内，不要在机器上放重物，不要将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。企业租赁复印机，一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机即可。数字复印机市场价
静电复印机的定影装置极易污染，必须对其进行定期保养。数字复印机市场价
复印机使用假墨粉的危害：墨粉的主要成分并不是由碳组成，而大数是由树脂和粘合剂组成，在复印和打印过程的较后一道程序中，墨粉经150℃～200℃高温熔入纸纤维中，树脂被氧化成带有刺激气味的气体，这就是大家所说的臭氧。墨粉中是不含致ai物质的，而平时大家所用的“代用粉”(即假墨粉)从外观上虽无多大差别，但内容却大相径庭了。假墨粉还会对复印机造成不良后果，通常出现底灰加重，颜色深浅不均，复印纸使用张数减少，硒鼓的磨损增大，寿命降低，定影辊上易沾墨粉，机器内的粉尘落于电路板上，造成短路，烧毁器件。大家在选购复印纸时，应着眼于纸张的外观特性，如纸张的白度、厚度、均匀度，裁剪的整齐度等等。复印机的使用要注意检查速度。数字复印机市场价
