复印机的租赁或购买：资金方面：选择购买要一次性投入几大千上万，资金占用大；租赁只需支付少量押金，按月支付。复印机管理：选择购买，企业都没专人管理打印机，出问题就无法办公 ；选择租赁，有专业人士培训，有问题远程指导，上门维护。机器坏了：如果是购买的， 机器坏了，四处找人维修，很烦，效率低；选择购买，租赁公司立即派人修，短时间修不好，还提供备机，不影响办公。使用耗材： 选择购买，后期耗材也要够买，并且不便宜，选择租赁，耗材不收费，都包含在租金内。机器坏了：选择购买，机器坏了过时了，就只有重新购买，又是一笔大的投入，选择租赁， 就不用担心这个问题，换了修不好不收费换， 与需求不匹配了，也可以更换。复印机常用的感光体有硒鼓、氧化锌纸、硫化镉鼓和有机光导体带。复印方式有间接式和直接式之分。美能达复印机租赁
复印机正确选择带来的优势：不浪费资源。 一台满足打印复印扫描网络的A3A4打印机，如果后期打印需求的变化，或者速度的不满足，自购只会增加机器的不灵活性，以及公司成本。在很多时候，我们使用打印机是短期的需要，几个月或者一年都不需要。这至少在紧急打印任务中是必要的。如果选择直接购买打印机，会增加公司的固定资产成本。但是选择租赁打印机会很灵活，随时可以退役，不会浪费公司资源。好用。打印机租赁重要的是方便。我们可以在要求的时间地点租用打印机，如果打印机坏了，可以及时联系租赁公司维修，包括上墨等服务，非常方便。打印机租赁是目前很多公司都会使用的一种服务，因为直接租赁打印机会可以节省成本，尤其是现在很多公司在资金上操作比较轻，所以打印机租赁特别方便。以下主要是告诉你我们在打印机租赁方面需要注意什么。考虑耗材成本。选择打印机租赁时，要问耗材是谁出的钱。毕竟打印机是耗材办公设备，尤其是墨粉成本。如果出租方提供墨粉，我们可以放心使用。如果我们承担碳粉成本，我们必须考虑自己的使用情况。在这方面，要选择合适的租赁方案。考虑品牌和售后一站式复印机批发价彩色复印机定影的维护：定期清理定影器上的灰尘和纸毛。
复印机卡纸处理方法，分页器中卡了纸。取出卡纸后，应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。 1、纸张用完 纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印纸。可继续复印。 2、墨粉不足 墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉已快用完，将会影响复印质量，应及时补充，有些机型出现此信号机器停止运转，有些机型仍可继续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使结块的墨粉碎成粉末。 3、废粉过多从感光鼓上清理下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，有些机器与墨粉不足使用同―个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，特别是单―成分显影机器，否则会影响显影质量。
复印机的分类介绍，光化学复印有直接影印、蓝图复印、重氮复印、染料转印和扩散转印等方法。直接影印法用高反差相纸代替感光胶片对原稿进行摄影，可增幅或缩幅；蓝图法是复印纸表面涂有铁盐，原稿为单张半透明材料，两者叠在一起接受曝光，显影后形成蓝底白字图像；重氮法与蓝图法相似，复印纸表面涂有重氮化合物，曝光后在液体或气体氨中显影，产生深色调的图像；染料转印法是原稿正面与表面涂有光敏乳剂的半透明负片合在一起，曝光后经液体显影再转印到纸张上；扩散转印法与染料转印法相似，曝光后将负片与表面涂有药膜的复印纸贴在一起，经液体显影后负片上的银盐即扩散到复印纸上形成黑色图像。复印机潮湿天气预防故障：关闭窗户，冬天到了春天，它就会变得冷热。
复印机租赁为办公带来的好处：通过复印机租赁，省去多个环节，一份合约约定了双方应尽的义务，租用方遇到故障一个电话或者一个微信就能获取到技术服务，通常2-4小时能够上门解决问题，出租方为了能更好履约，不至少组建了技术团队、配备了交通工具，还要有充足的配件耗材库存和备用机器，以备换机之需。从此，复印机的管理变得如此轻松，只要与服务商保持沟通顺畅，几乎没有什么设备管理方面的烦恼。坏了就修，修不好就换，无需找这个找那个，传统购机的方式下需要申请、审批、审核、复核，多个部门围着转，效率低下。机器不好用，换机不舍得，服务跟不上，态度太傲慢，功能不先进，要求达不到，这些问题很容易解决，只需要找一家新的服务商签一份新的合约就能解决，多么简单。在国内复印机租赁业务已经由沿海发达城市逐步向内地渗透，在更多的单位和企业普及，随着大家对新理念的认同和对办公费用节省、办公效率提升、办公管理轻松等多方面的需求，会有越来越多的各类组织选择复印机租赁。复印机的清洁:外壳干净。因与各种原稿接触并用手抚摸，会使白塑衬或传送带变黑。美能达复印机租赁
不要损伤复印机定影热辊和压辊，不要损坏热辊分离爪的前缘及其张紧弹簧。美能达复印机租赁
租赁复印机的优势，1.无选择机器风险：对于购买者来说，一旦购买复印机，如发现日后与现在工作量不匹配（不能适用你的工作量），只得购买更高级复印机，将面临淘汰原有机器，增加固定资产费用，浪费资源。 2.无需购机费，同档次同配置新机市场价格为几万元左右，租赁复印机只需放少量押金（到期退还）； 3.无需承担机器折旧风险，三万元的机器，五年后，机器老化，维修成本高，面临报废； 4.无需购买复印机消耗材料，如墨粉，硒鼓等； 5.无需更换配件和支付维修费用，减少相关工作； 6.租赁复印机扩展能力强，可以选择双面复印，双面打印,网络打印等功能。 客户对机器状况不满意，有权提出更换。出租方是按印张收费获取利润，所以一定会竭尽全力保证机器处在良好的工作状态；客户不只不用担心维修质量，而且也不用费神劳力地去选择维修公司和担心买到伪劣耗材。美能达复印机租赁
