复印机的异常情况处理：1.出现异常的情况应该立刻切断电源，通知相关的维修人员。异常情况包括：过热、进水、出现异常响声等。假如复印机卡纸应该避免立刻伸手去把纸张取出，要确保复印机已经冷却下来后再取下纸张。 2.复印机应该选用稳定的电压，建议直接选用靠墙的插座。 3.复印机在使用前可以预热半小时，能使复印机内部干燥，有利于复印的效果。 4.复印机的使用要根据使用说明，在复印前需要仔细阅读使用说明。不同的复印要求要根据复印机的功能说明小心操作。 5.在复印的时候要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的，避免复印不清晰，影响复印效果。 6. 当发现复印的效果有沉重的阴影的时候，可能就需要需要清洁复印机上的镜头。复印机的重氮法与蓝图法相似，复印纸表面涂有重氮化合物，曝光后在液体或气体氨中显影，产生的图像；数码复印机销售公司
复印机选择时需要留意的问题：查看复印机电源是否开启。查看纸盒内是否有纸。 复印纸装匣时，纸张一定要放平，特别是使用二手纸复印时。 选择所需的纸张(A4或A3)，并在装纸盒的右端纸张设置滚轮手动调至A4或A3标示。 长时间复印资料达50页及以上时，每复印50页后需停止复印，待复印机散热5分钟后再运行。 尽量不要复印文本背景为深色的文件，以免卡纸。在复印过程中，不要中途关掉电源开关、打开前盖板及装纸盒。以免造成卡纸或其他故障。不得复印与工作无关的私人文件。请不要将回形针、针等金属件掉入机内，不要在机器上放重物，不要将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。数码复印机销售公司复印机与打印机的区别：技术/特性的差异。激光打印机内部结构采用激光打印引擎。
彩色复印机的注意事项：耗材：如果没有维修技术，一定要用原装耗材。由于各型号机器的性能差异，墨粉性能存在巨大差距。频繁使用替代碳粉的终结果是机器的使用寿命缩短。纸张：尽量使用杂质少、韧性好、硬度高、表面光滑的木浆纸。更好的纸张不只可以显著提高搓纸轮、送纸辊和滚筒的使用寿命，还可以减少纸张杂质造成的污染。.批量打印/复印尽量不要使用单张：连续复印可以减少墨粉的消耗，减少感光鼓、显影、转印和各种驱动部件的磨损，有利于降低使用成本和故障率。断电：长时间不用的时候记得关机，比如节假日，这样可以降低能耗，更安全更有保障。
复印机工作时的注意事项，机器的摆放位置：一般大型的落地式的复印机，小编建议您摆放在一个空间较为宽裕的文件室里，并且要注意避免阳光的直接照射，注意避免房间内空调水，千万不要让其滴落到机器上或是周边。其次就是房间内很好通风性好，保持干燥，在机器右侧边留置足够的空间以方便当机器出现卡纸一类的故障时维修人员维修等日常的一些操作。机器的供电插座，很好是三角的(带地线)，这样能够及时导走机器平身上的静电，避免您在使用过程中出现“触电”现象。复印机每次工作之前，都要花费很长的时间来预热。
复印机卡纸减少发生：选用较近的纸盒：离感光鼓越近的纸张，在复印过程中走的路程越短， “ 卡纸 ” 的机会越少。抖纸：在清洁的桌面上将纸抖动，然后反复搓齐，这样可以减少纸毛。防潮、防静电：受潮的纸张在复印机内受热后变形，造成 “ 卡纸 ” ，双面复印时尤为严重。秋、冬两季天气干燥，易产生静电，复印纸经常两三张粘在一起，造成 “ 卡纸 ” 。建议在复印机附近放置一台加湿器自做清洁：如果经常发生复印纸搓不上来的 “ 卡纸 ” 现象，则可以用一块湿的脱脂棉（不要蘸水太多）擦拭搓纸轮。消边：在复印底色较深的原稿时，常会造成复印件呈扇状卡在复印机出纸口。使用复印机的消边功能，可以减小 “ 卡纸 ” 的概率。定期保养：对复印机进行多面的清洁保养是保证复印效果，减少 “ 卡纸 ” 的较有效的手段。定期保养也是复印机保修单位的基本职责。如果发生 “ 卡纸 ” ，在取纸时请注意以下几点：取 “ 卡纸 ” 时，只可扳动复印机说明书上允许动的部件。尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在机器内。不要接触到感光鼓，以免将鼓划伤。复印机租赁为办公带来的好处：通过复印机租赁，省去多个环节，一份合约约定了双方应尽的义务。数码复印机销售公司
复印机的清洁:外壳干净。因与各种原稿接触并用手抚摸，会使白塑衬或传送带变黑。数码复印机销售公司
租赁复印机的使用方式比较灵活，复印机租赁公司也可以量身定制。对复印打印输出质量要求较高，现有设备在使用中经常发生故障。办公设备的售后服务要求较高;有较为完整的财务预算体系，对预算执行结果有严格的要求。办公文件输出处理量比较大的(每月复印、打印量在3000张以上);行政(办公室)人员较少，日常工作量较大。不想投入资金购买固定资产的;与去年相比，有节地节约办公费用意愿。耗材采购、维修报销审批环节多，涉及多部门(多人)签字确认。数码复印机销售公司
