档案收集这个环节有着各式各样便捷的操作方法,给档案管理工作打下了稳固的基础。在手工录著模式中,系统很是贴心,专门设置了对应的功能,它的录著页面被细致地分成档案条目与电子文件两个板块。特别要提的是,录著页面的展示形式特别灵活,像元数据究竟有多少、录著框的长宽大小,还有它们所处的具体的位置等...
在收集用户信息时,系统会明确告知用户信息的收集范围、目的和用途,并经过用户的同意后进行收集。在存储用户信息时,系统采取了严密的保护措施,如数据加密、访问控制等,以防止信息泄露和滥用。同时,在使用用户信息时,系统会严格遵守相关法律法规的规定,不得将信息用于非法目的,也不得将信息泄露给第三方。此外,高校档案机构还会定期对远程服务利用系统进行安全检查和评估,以确保系统符合相关法律法规的要求,并及时发现和修复潜在的安全漏洞。综上所述,高校档案中的远程服务利用系统在收集、存储和使用用户信息时均遵循了相关法律法规,确保了用户信息的合法性和安全性。档案查询:用户可以在此模块中查询所需档案的信息,了解档案的存放位置、借阅状态等。山西企业远程服务利用系统服务
多维度数据统计概况统计:通过条形图、饼状图、折线图等方式对系统档案数量概况进行统计,提供档案管理者当前系统的馆藏档案情况、各档案状态数量情况、各门类档案数量情况以及档案利用情况趋势。
详细统计:可按照档案门类、年度、保管期限等维度对系统中的存量档案进行具体数量的统计,可统计条目数量,电子文件个数以及电子文件总容量等相关参数信息,同时支持档案的年报统计。
利用统计:主要对档案的利用情况进行统计,如:档案借阅情况、档案浏览次数情况、档案下载情况等统计。 山西企业远程服务利用系统服务系统会对用户的访问行为进行控制,确保用户只能访问其权限范围内的档案材料。
以下是系统的性能参数情况:并发数要求大于200;在检索响应时间方面,目录检索客户端响应时间需小于2秒,全文检索客户端响应时间小于3秒;目录数据查全率要达到100%,查准率大于98%;系统平均无故障时间大于1000小时;数据库系统平均修复时间方面,数据库平均恢、复时间小于2小时,系统恢、复要在2小时内响应,且系统平均恢、复时间小于4小时。该系统积累了几十年高校档案行业的业务经验,不断进行优化和升级。它是在GJ相关档案**和业务团队的努力下开发出来的,并且会根据用户的实际需求进行二次开发,持续打磨升级。此系统既符合GJ相关建设标准,又贴合高校档案管理用户实际工作场景的需求。分享该系统的扩展性具体体现在哪些方面?系统的售后服务包括哪些内容?如何保证系统的性能参数稳定?。
系统支持在线支付,针对需收费的业务,提供在线收费途径。业务申办人员能够在线查看支付相关说明,确定申办份数后提交申请,待后台管理人员审核通过,便可使用支付宝、扫码完成支付。这一举措让收费项目实现线上收费,方便了用户支付,使支付流程更顺畅,也在一定程度上提升了办事的效率。此外,系统具备详细的日志管理功能。它支持对日常各类日志进行管理,像账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等。通过这些日志,系统管理员可以及时了解系统的运行状况,清晰掌握各个用户的操作情况,有助于更好地维护和管理系统。 档案馆对用户的申请进行审核,确保申请信息的真实性和准确性。
系统设有清晰直观的业务列表,方便业务一键申请。它在互联网上开放业务办、理窗口,毕业生、用人单位等群体能在业务前台浏览业务列表,然后一键申请业务办、理。系统提供详细的业务申请单,用户可随时查看业务办、理进度。该系统有业务申请单记录功能,用户通过此模块能在线了解各业务当前的办、理状态和进度,及时知晓办、理结果。此外,系统还提供办事指南来辅助用户办、理业务。它对外公布办事指南,用户可在线查看各项业务办、理的注意事项,从而更好地申请业务,一定程度上提升办、理效率。 全天候服务:系统提供全天候纯线上体验服务,方便用户随时随地进行档案查询、借阅等操作。山西企业远程服务利用系统服务
根据用户反馈和需求,不断完善系统的功能和界面设计。山西企业远程服务利用系统服务
远程服务利用系统
软件环境
软件环境 分类 要求
客户端 浏览器 Chrome、火狐、搜狗、360等
硬件环境
硬件 要求
数据服务器 CPU:8核或以上、内存:8G或以上、磁盘空间:1T或以上
应用服务器 CPU:8核或以上、内存:8G或以上、磁盘空间:500G或以上
客户端 主流PC机、内存2G或以上、CPU:2G或以上、硬盘80G或以上
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档案收集这个环节有着各式各样便捷的操作方法,给档案管理工作打下了稳固的基础。在手工录著模式中,系统很是贴心,专门设置了对应的功能,它的录著页面被细致地分成档案条目与电子文件两个板块。特别要提的是,录著页面的展示形式特别灵活,像元数据究竟有多少、录著框的长宽大小,还有它们所处的具体的位置等...
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