陕西人事档案数字化服务

一、储备纸质档案的正确方法环境条件温湿度控制：温度范围控制在518℃，相对湿度维持在50%60%之间，有条件的可配备恒温恒湿空气调节器。若条件有限，也可以采用室内自然通风与放置无水氯化钙、硅胶、石灰等简易吸湿材料相结合的措施。光照控制：应安装百叶窗或厚窗帘，避免阳光直射。照明度应严格控制，一般维持在30~50Lux为宜，可使用白炽灯并安装防护玻璃罩或涂紫外吸收剂。卫生防疫防尘措施：档案室的墙壁和地面应选择坚硬光滑的材料，以便于清洁。进入档案室的人员需更换工作服并经过强风吹尘，防止灰尘带入。二、需要预防的风险环境风险高温、高湿或低湿、强光照等环境条件都可能对纸质档案造成损害，如字迹褪色、纸张变形等。因此，必须严格控制档案室的温湿度和光照条件。管理风险档案管理人员的不当操作，如频繁翻动档案、不及时清理灰尘等，都可能对档案造成损害。因此，必须加强对档案管理人员的培训和管理，确保他们熟悉档案的保护方法并严格遵守相关规定。纸质档案数字化工作方案应经审批后严格执行。陕西人事档案数字化服务

    云展管理系统有着突出特性。在模式层面，它颇为新颖，依托互联网云平台，联合手机、终端显示屏这些移动设备，实现信息的传递与展示，相较于信号，使用者操作起来更便利，切实彰显出档案数字化“互联网+”的创新理念。从架构上看，该系统同样出色，平台选用当下数据应用领域较热门的微服务架构，这使得平台具备很强的伸缩性，后续无论是拓展功能，还是进行维护，都相对容易。操作便捷性也是一大亮点。系统的界面设计得亲和友好，各项功能清晰直观，操作简单易行，不同年龄层次的用户都能较快熟悉，基本无需专门培训。而且，在客户端电脑操作，就能让展示端信息实时同步更新，不必前往现场维护硬件设备，从而大幅削减了人力与物力的耗费，给用户带来实在的便利。陕西人事档案数字化服务扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。

在档案数字化加工过程是完成纸质档案数字转化的过程，提升档案查询效率，实现档案信息共享，主要步骤有档案整理、著录、扫描、图像处理、数据挂接等档案工作人员拿到档案后，首先要对档案进行分类整理，包括对档案进行统一编号，核对档案页码，粘贴页撕开，页号编写有误的重新编号，对可拆订的做拆订处理，以便扫描时的批次处理。如果发现折皱不平影响后期扫描质量的文件，应进行相应处理；如果文件存在破损，应先进行技术修复并做好标注；对于文件破损严重不能修复扫描的应做好区分标注。档案数字化后，电子档案的移交、电子档案接收、电子档案管理、电子档案安全等模块。其中移交过程包括电子文件的采集、整理和封装；接收过程包括电子文件的检查、处理与入库；整理过程包括电子文件的维护、鉴定与统计；安全模块包括权限及访问控制等；该系统保障电子档案在移交接收阶段的可靠性，实现立档单位同档案馆系统间的无缝连接，确保电子文件在生命周期中的真实、有效、可用。适用于高校档案馆、企事业单位档案馆等。

存储格式的选择原则存用分离原则：档案的数字化成果应实行存用分离的原则，即形成两种以上不同格式的数据。一类是长期保存的数据，采用TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式；另一类是实际投入使用的数据，采用PDF、OFD等格式。这样既能保证档案的长期保存质量，又能满足实际利用需求。同一批档案应采用相同的存储格式：为确保档案的一致性和管理便捷性，同一批档案应采用相同的存储格式。这有助于减少管理成本和提高利用效率。根据实际需求选择合适的压缩率：在选择存储格式时，应根据实际需求选择合适的图像压缩率。既要确保图像清晰、完整、不失真，又要比较大限度地接近纸质原件。同时，还要考虑存储成本和利用效率等因素。应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理。

档案数字化工作流程是一个系统性、精细化的过程，旨在将传统的纸质或实体档案转化为便于存储、检索和共享的数字格式。这一过程通常包括以下几个关键步骤：首先，进行档案整理与分类，确保所有档案材料完整无缺，并按照一定的规则或标准进行初步分类，为后续工作奠定基础。随后，采用高精度扫描设备对档案进行逐页扫描，确保图像清晰、信息完整，同时根据档案的重要程度和质量要求选择合适的扫描分辨率和格式。扫描完成后，通过专业的图像处理软件进行去污、裁剪、纠偏等处理，以提升数字档案的可读性和美观度。接着，进行光学字符识别（OCR）技术处理，将图像中的文字信息转换成可编辑、可检索的文本格式，极大提高了档案信息的利用效率。将处理好的数字档案进行存储管理，建立科学的数据库系统，便于用户通过关键词、日期等多种方式快速查找所需信息，同时加强数据备份与安全防护，确保数字档案的长期保存与安全性。整个流程强调高效、准确与安全性，是现代档案管理不可或缺的一环。对纸质档案的领取与归还进行严格管理，认真做好检查、清点、登记等工作，确保纸质档案的安全。陕西人事档案数字化服务

应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。陕西人事档案数字化服务

    志书在线编纂系统致力于实现志书在线编纂管理一体化的宏伟目标，能大幅提高志书编纂效率，***规范编纂流程，推动档案数字化进程。系统充分考虑到不同角色需求，全力支持志书主编、副主编、责任编辑、编辑、撰稿员等各类人员同时在线开展编纂、修改、批注、任务分配、自动合拢、稿件审核以及一校、二校、三校等丰富应用，切实满足用户在志书编辑管理、任务管理、目标管理、过程管理、内部评审等诸多方面的功能诉求。无论是地方志机构，还是企事业单位、金融银行机构等，都能适用这套系统。并且，志书在线编纂系统自身还具有功能配置极为便利、系统配置灵活多变、操作过程简便易行、通用性***、易于维护、界面友好亲和、安全性高等一系列突出特点，为志书编纂工作保驾护航。陕西人事档案数字化服务